Kvkk

KEREM NÜKTE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ GENEL AYDINLATMA METNİ

 

Kerem Nükte Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı (Bundan sonra “KEREM NÜKTE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ” olarak anılacaktır.) olarak veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerinizi işlemektedir.

KVKK'nın Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'ncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişileri belirli konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.

Bu aydınlatma metni de hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ'ine uygun olarak hazırlanmıştır.

 

1.    Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca KEREM NÜKTE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıda izah edildiği kapsam ve şekilde kanunlara uygun bir şekilde işlenecektir.

2.    İşlenen Kişisel Verileriniz

·       Kimlik Bilgileriniz (isim, soy isim bilgisi,)

·       İletişim Bilgisi (e-posta, telefon numarası,)

·       Müşteri/Ziyaretçi İşlem Bilgisi ( Çağrı Merkezi Ses Kaydı Bilgisi )

 

3.    Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin yerine getirilmesi temel amacıyla KEREM NÜKTE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yerine getiren faaliyetlerin ilgili mevzuat ve zorunlu olarak gerçekleştirilecek prosedürlere uygun olarak yerine getirilmesini temin etmek suretiyle aşağıdaki amaçlarla Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6.  maddelerinde ifade edilen kapsamda yürütülecektir:

•       Şirketimiz tarafından portföy olarak sunulan taşınmazların satış ve kiralama faaliyetlerinin yerine getirilmesi,  

•       İş faaliyetlerinin ve iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

•       Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

•       Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,

•       Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

•       Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini,

•       Talep ve şikayet yönetimi süreçlerinin gerçekleştirilmesi

 

Kayda alınan Kişisel Veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

 

4.    Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, KEREM NÜKTE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yukarıda yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, özel hukuk tüzel kişileri ve gerçek kişilere, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

 

5.    Yurtdışına Veri Aktarımı

KEREM NÜKTE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nın m.4/2 fıkrasında öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya m.5/2 fıkrası ve m.6/3 fıkrasında öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.

 

6.    Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla KEREM NÜKTE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kanun gereğince aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla, tamamen veya kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

·       Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

·       İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

·       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya m.5/2 fıkrası ve m.6/3 fıkrasında öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve  üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

 

7.    KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

·      Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·      Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·      Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·      Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

·       7.     maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·       (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talepetme,

Veri sahibi olarak sizler, yukarıda zikredilen haklarınıza ilişkin dilerseniz taleplerinizi https://keremnukte.com/adresindeki veri sahibi başvuru formu aracılığıyla;

.      info@keremnukte.com adresine elektronik posta göndererek,

.      Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat KEREM NÜKTE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ ’ne başvurarak,

.      Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Ayanbey Mahallesi Hacı Şaban Sokak No:4 Meram/KONYA adresine göndererek,

.      Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp info@keremnukte.com adresine e-posta göndererek,

KEREM NÜKTE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ’ne iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.